Maja Kirsch – Wegbereiterin für Unternehmenskultur, Führung & Gastgeberkultur

PROZESSE BESSER MACHEN


Prozesse, die entlasten – Struktur mit Wirkung

In vielen Betrieben sind es nicht die großen Dinge, die den Alltag schwer machen – sondern kleine Reibungen im Ablauf. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, Informationen verloren gehen oder Aufgaben doppelt gemacht werden, kostet das Zeit, Nerven und oft auch Motivation.

Ich schaue von außen auf die Abläufe – mit dem Blick aus der Praxis. Gemeinsam finden wir die Stellschrauben, die den Betrieb spürbar leichter machen: klare Strukturen, verständliche Abläufe, reibungslose Übergaben.

So entstehen Prozesse, die wirklich tragen – für Menschen, die Verantwortung tragen, und Teams, die wissen, worauf es ankommt.

Mein Ziel: weniger Chaos, mehr Klarheit – damit Abläufe funktionieren, auch wenn es voll wird.

STANDARDS SCHAFFEN


Digitale Abläufe, die Freiraum schaffen


Digitalisierung funktioniert nur, wenn sie den Alltag wirklich erleichtert. Ob Dienstpläne, Kommunikation oder Projektabläufe – ich helfe, Strukturen zu digitalisieren, die wirken: einfach, übersichtlich und praxistauglich.

Digitale Prozesse

Es ist überraschend, aber viele meiner Kunden sind nicht digital aufgestellt.

Sie nutzen nicht die tausend Möglichkeiten und Marktvorteile, die das Internet Euch bietet.

Ich unterstütze sie dabei, Prozesse zu digitalisieren oder digital zu verbessern.

Hygiene-Management

Weil Hygiene und Lebensmittelsicherheit in der Gastronomie extrem wichtig sind, können Konzepte dem Betrieb und Team strukturiert helfen, routinierte Maßnahmen unkompliziert durchzuführen. Gemeinsam entwerfen wir ein (zum Beispiel coronakonformes) Hygienekonzept für den Betrieb oder ein HACCP Konzept für die Küche.

Nach Absprache übernehme ich ebenfalls das Qualitätsmonitoring oder mache Mystery Checks.

Meiner Erfahrung nach, werden die größten Hygieneprobleme oft von den eigenen Mitarbeitern ausgelöst. Darum sind Hygieneschulungen des Personals für mich ein MUSS.

IFS-Zertifizierung

Dem International Food Standard gerecht zu werden, ist nicht immer so einfach – das habe ich bereits bei diversen Zertifizierungen und Audits erfahren – und gebe deswegen gerne meine Erkenntnisse und Erfahrungen weiter.

Ich begleite Gastronomen durch den gesamten Zertifizierungsprozess: vom Qualitätshandbuch über die Umsetzung und Optimierung der Prozesse bis hin zum Zertifizierungsaudit.

Nach Abschluss übernehme ich auch gern das Qualitätsmonitoring und überprüfe in internen Audits, ob Standards tatsächlich gelebt werden.

Lieferanten-Management

Es geht nicht nur um die Frage, wer etwas liefern kann, sondern selbstverständlich auch zu welchen Konditionen und in welcher Qualität.

Den meisten Unternehmen in der Lebensmittelbranche ist nicht bewusst, wie viel Optimierungspotenzial es hier gibt. Und welches einer der Hebel für ideale Bedingungen ist: nämlich eine partnerschaftliche Zusammenarbeit!


Kontakt

Ich freue mich auf den Kontakt – ob per Mail, Telefon oder persönlich auf einem Branchenevent.


Mit Leidenschaft berate ich Unternehmen, begleite Teams in Veränderungsprozessen und spreche über das, was mich antreibt: gelebte Gastgeberkultur, klare Führung und die Zukunft unserer Branche.